由于條碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點，商品流通的倉儲及配送中心的入出庫、庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環(huán)節(jié)中引入條碼，能夠使管理工作節(jié)省人力。減少差錯、提高工作效率，并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進行。

        應用計算機系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合可以方便、準確地完成商品流轉(zhuǎn)的相關管理。

        倉儲及配送中心中的應用商品的入庫驗收根據(jù)訂貨合同(或訂貨單)將訂貨數(shù)據(jù)傳送給手持終端，沒有原包裝商品條碼的商品準備好內(nèi)部條碼，貨到后先將內(nèi)部條碼標貼到?jīng)]有原條碼的相應商品包裝上，用手持終端掃描一種商品的條碼后，手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應到貨的數(shù)量，經(jīng)核對無誤后可直接確認，否則用鍵盤輸入實際到貨數(shù)量。貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應貨位上，用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼，所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計算機系統(tǒng)相連的通訊座上，就能夠?qū)⑸唐返牡截浐蛶齑嫖恢脭?shù)據(jù)傳送給計算機。

       商品的出庫發(fā)貨根據(jù)各分店的補貨申請，由計算機系統(tǒng)對照庫存相應商品數(shù)量，制定出各分店的補貨指示書，將需補貨的商品集中后，使用已存儲好該批出庫數(shù)據(jù)的手持終端，掃描商品的條碼和確認出庫的數(shù)量，完成后將手持終端數(shù)據(jù)傳送至計算機系統(tǒng)。

       庫存盤點使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條碼，并輸入實際庫存數(shù)量，操作完成后將實際庫存數(shù)傳送至計算機系統(tǒng)，由計算機系統(tǒng)進行處理，做出各種庫存損益報告和分析報告。商品賣場中的應用商品賣場用來完成商品的補貨、到貨、銷售、盤點等處理，對原包裝沒有通用商品條碼的商品須標貼自制的內(nèi)部條碼。

       自動補充訂貨用手持終端進行自動補貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入，然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補貨數(shù);將取得的數(shù)據(jù)通過通訊座傳送給計算機主機。用手持終端讀取條碼自動補貨，可以防止商品編碼的輸入錯誤，通過網(wǎng)絡進行補貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率，縮短從要求補貨到到貨的時間。

        到貨確認應用手持終端可以方便地進行到貨確認處理。申請補貨的商品到貨后，用手持終端進行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數(shù)量，將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計算機系統(tǒng)后，按補貨單確認該批到貨商品。

 盤點管理用手持終端將在架的所有商品的條碼和數(shù)量讀人，然后傳送到計算機系統(tǒng)中，與計算機中的在架商品進行比較，就可以進行盤點處理，并由計算機做出損益報告。

       使用手持終端避免了用貨對單或用單尋找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重復盤貨的現(xiàn)象。

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